La estructura o pila de software de una empresa es la columna vertebral de sus operaciones, su eficiencia y su capacidad para competir. Sin embargo, mantenerse al día de las novedades o necesidades en lo que respecta a las herramientas que utiliza puede ser todo un desafío. Entonces, ¿Cómo puede saber cuándo llegó el momento de actualizar o cambiar la pila software de su empresa?
Para ayudar a los líderes empresariales a responder a esta pregunta, 15 miembros del Consejo de Jóvenes Empresarios analizan los signos reveladores de que su empresa puede necesitar una actualización de software, así como los desafíos a los que se enfrentan con frecuencia las empresas a la hora de hacer esas actualizaciones. Siga sus recomendaciones para ayudarle a tomar decisiones informadas sobre la implantación de un nuevo software para su propia empresa.
1. Lleva tiempo utilizando la misma pila de software
Utilizar la misma pila de software puede plantear problemas potenciales. Es crucial reconocer que el error de no adaptarse a los nuevos avances de software puede dar lugar a una disminución de la productividad y a una desventaja competitiva. Por lo tanto, las empresas deben evaluar periódicamente su pila de software y considerar la posibilidad de actualizarse a soluciones de software más nuevas y eficientes para agilizar las operaciones y aumentar la productividad. - Cody Schueler, Flying Squirrel Sports.
2. Varios ingenieros senior sugieren actualizar
Considere la posibilidad de actualizar la pila de software de su empresa cuando un número significativo de ingenieros sénior lo sugiera, indicando mejores alternativas de eficiencia e innovación. Además, un cambio se convierte en necesario cuando la pila existente no puede resolver problemas críticos o satisfacer las demandas cambiantes del negocio, lo que repercute en la productividad del equipo y obstaculiza las oportunidades de crecimiento. - Ion-Alexandru Secara, Zen
3. Su pila de software actual no puede ampliarse de forma eficiente
Como empresa emergente de rápido crecimiento, su negocio está en constante evolución y es muy probable que su pila de software actual no pueda escalarse de forma eficiente con los crecientes demandados. Este es un escenario crucial en el que necesitará actualizar su pila de software. Sin embargo, puede haber muchos obstáculos como los costes, la formación de los empleados, la resistencia al cambio, el tiempo de inactividad y las interrupciones del negocio, así que esté preparado. - Vibhav Singh, XTEN-AV LLC
4. Dificulta la productividad o carece de funciones esenciales
Una señal de que llegó el momento de actualizar su pila de software es cuando obstaculiza la productividad o carece de funciones esenciales. El obstáculo al que se enfrenta con frecuencia es la resistencia al cambio. Superarla requiere una comunicación clara sobre las ventajas y una formación adecuada para garantizar una transición sin problemas. Acepte el cambio como una oportunidad de crecimiento y mejora de la eficacia. - Michelle Aran, Velvet Caviar
5. Los empleados introducen manualmente los mismos datos en varios lugares
Una señal para actualizar la pila de software de su empresa es si los empleados introducen manualmente los mismos datos en múltiples lugares. Numerosas soluciones de automatización e integración hacen que esta ineficacia sea evitable. A menos que se lo prohíban los costes o los conocimientos técnicos, no hay excusa para pedir a su equipo que lo haga. - Travis Schreiber, Erase Technologies, LLC
6. Le preocupan las amenazas a la seguridad
Si le preocupan las amenazas a la seguridad con su antigua pila de software o la falta de protocolos de seguridad suficientes para las ciberamenazas en evolución, es hora de actualizar. Una mala configuración o la falta de soporte de una tecnología obsoleta supondrán una vulnerabilidad a los hackeos. Un obstáculo al que puede enfrentarse es formar a los miembros del equipo para que adopten y se adapten a la nueva pila tecnológica sin afectar a sus actuales niveles de productividad. - Brian David Crane, Difundir grandes ideas
7. Se enfrenta a frecuentes caídas o problemas de compatibilidad
Sabrá que llegó el momento de actualizar o cambiar la pila de software de su empresa cuando su sistema actual obstaculice la productividad en lugar de mejorarla. Si se enfrenta a frecuentes tiempos de inactividad o problemas de compatibilidad, o si su software no puede integrarse con herramientas o tecnologías más recientes, es una señal de alarma. El software debe escalar con su negocio, no frenarle. - Idan Waller, BlueThrone
8. Tiene demasiados productos en su pila de software
Tener demasiados productos en su pila de software no es un problema que deba ignorarse. Demasiado software significa mayores gastos. Cuando vea que aumenta el número de productos en su pila, es hora de reducirlos. Busque plataformas que tengan integraciones o que hagan varias cosas para poder reducir sus inversiones en ellas y mantener un conjunto integrado de herramientas con las que trabajar. - Syed Balkhi, WPBeginner
9. Aún confía en el papel para procesos que pueden digitalizarse
Si su empresa sigue confiando en el papel para procesos que podrían digitalizarse, es hora de actualizar su pila de software. La transición del papel a lo digital puede ser inicialmente un desafío debido a la formación del personal y a la migración de datos. Sin embargo, este cambio conduce en última instancia a una mayor eficiencia y precisión en las operaciones, superando los obstáculos temporales de la adaptación a los nuevos sistemas digitales. - Kyle Goguen, Pawstruck
10. Sus soluciones ofrecen una experiencia de usuario deficiente
Debe actualizar o cambiar la pila de software de su empresa cuando las soluciones que aprovecha proporcionan una experiencia de usuario torpe. Esto puede tener un impacto devastador en su productividad, ya que los usuarios pueden pasar más tiempo intentando hacer que las cosas funcionen en lugar de centrarse en las tareas asignadas. El único obstáculo sería convencer a los empleados para que prueben nuevas soluciones y se deshagan de aquellas a las que están acostumbrados. - Stephanie Wells, Formidable Forms
11. Sus empleados le informan de que ciertas herramientas no se utilizan
En nuestra empresa, pedimos a nuestros empleados que nos informen si alguna herramienta a la que estamos suscritos no se está utilizando. Es fácil olvidar todo lo que tenemos en nuestra pila de software, pero los empleados que trabajan con ellos con frecuencia estarán familiarizados con lo que utilizamos a menudo. Tenga en cuenta sus comentarios y actualice -o incluso reduzca- su pila de software. - Blair Williams, MemberPress
12. La mayoría de sus herramientas no funcionan entre sí
Las integraciones son vitales para mantener la coherencia de los datos y garantizar a sus empleados un flujo de trabajo fluido. Si tiene un montón de herramientas y ninguna de ellas presenta formas de vincularlas entre sí y compartir información, puede que sea el momento de buscar una nueva pila que funcione a la perfección. - John Turner, SeedProd LLC
13. Su empresa crece constantemente
Puede que necesite actualizar la pila de software de su empresa si su negocio crece constantemente. A medida que una empresa se expande, se incorporan nuevas personas, y muchos programas tienen un límite de acceso estricto; por ejemplo, algunos sólo permiten 10 perfiles de empleados. Si no dispone de cuentas para las nuevas contrataciones, considere la posibilidad de actualizar o cambiar a una herramienta que pueda satisfacer las necesidades de su empresa. - Chris Christoff, MonsterInsights
14. El software responde lentamente y da mensajes de advertencia
Actualizar o cambiar la pila de software de una empresa es siempre una posibilidad. Casi siempre es inevitable a medida que la tecnología cambia. Una señal de que una pila de software necesita actualizarse o cambiarse es si no puede utilizar una plataforma actual o una nueva aplicación. Esto puede manifestarse como que el software responde con lentitud, da mensajes de advertencia o de no accesibilidad o simplemente no funciona como debería. - Baruch Labunski, Rank Secure
15. No está utilizando los productos más innovadores
Siempre debería estar buscando actualizar su pila tecnológica. Se está quedando atrás si no está utilizando los productos más innovadores. La tecnología crea un enorme apalancamiento en un negocio y, aunque requiere la aceptación del equipo, un fundador, CEO o CTO debería estar siempre probando nuevo software para averiguar cómo obtener un mayor apalancamiento, especialmente a la velocidad a la que avanza la IA. - Matt Wilson, Under30Experiences