Como dueño de un negocio o gerente financiero, mantener su empresa financieramente en forma es un desafío constante. Las prácticas contables efectivas juegan un papel crucial en el logro de este objetivo, asegurando registros financieros precisos, toma de decisiones con información adecuada y cumplimiento normativo.

Para arrojar luz sobre el tema, 19 miembros del Consejo de Finanzas de Forbes comparten una lista de los consejos contables más útiles. Estos conocimientos brindan una guía valiosa sobre cómo optimizar las operaciones financieras, optimizar el flujo de caja y mantener la salud financiera a largo plazo.

1. Desarrollar un trabajo conjunto con el equipo de análisis y planificación financiera

La contabilidad debe desarrollar un trabajo conjunto con el equipo de análisis y planificación financiera. Esta asociación ayudará al equipo de contabilidad no solo a comprender el desempeño actual en el contexto de los planes futuros, sino también a orientar a la empresa en la dirección correcta sobre el tratamiento o impacto contable esperado antes de tomar una decisión financiera. - Geetanjali Tandon , Ceridian

2. Incluya un plan de cuentas bien estructurado

Tener un plan de cuentas bien estructurado y adecuado para el propósito y asegurarse de que todas las cuentas estén conciliadas y actualizadas, especialmente las cuentas de control y las cuentas de tránsito, asegurará que ningún "tarro de galletas" quede bien y contribuirá en gran medida a evitando esas pesadillas cuando llega el momento del cierre de año y las auditorías. -Oluwatoyin Aralepo , Fundación Mastercard

3. Implementar presupuestos y pronósticos efectivos

Implementar presupuestos y pronósticos efectivos. Al crear presupuestos detallados y monitorearlos y ajustarlos regularmente en función del desempeño real, una empresa puede obtener un mejor control sobre sus finanzas. Esto ayuda a identificar problemas potenciales desde el principio y garantizar la estabilidad financiera. También facilita la asignación de recursos y el establecimiento de objetivos realistas. - José Rodríguez , ¿Tienes crédito?

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4. Mantener registros organizados

Mantener registros organizados ayuda con todos los aspectos de los objetivos financieros y las necesidades contables de su empresa. Organizarse. Use un servicio de contabilidad para ayudarlo a mantenerse estructurado en tiempo real, lo que hace que este proyecto sea menos desalentador. Un programa popular que usan muchos dueños de negocios es QuickBooks. Quicken también es un buen programa para realizar un seguimiento de sus gastos. - Letitia Berbaum , El Grupo Zandbergen

5. Utilizar hojas de balance

Los saldos en su hoja de balance importan. Debe tener informes de justificación u hojas de trabajo que expliquen todos los saldos en su hoja de balance. Si no sabe para qué es el número, debe sacarlo del informe financiero o discutirlo con su CPA. -Marjorie Adams , Fourlane

6. Administre sus cuentas por cobrar correctamente y priorice su proceso de AR

No hay suficiente discusión sobre la importancia de administrar adecuadamente las cuentas por cobrar. Dar prioridad a su proceso de AR garantiza pagos oportunos y puntuales de los clientes. Puede adoptar tecnologías innovadoras como RTP para mejorar los pagos de facturas a tiempo. Al reducir el tiempo de procesamiento y las tarifas, las empresas pueden mejorar el flujo de caja y obtener acceso inmediato a fondos para gastos o cobertura de deudas. -Nick Chandi , ForwardAI

7. Mantenga una lista de 'Dinero adeudado'

Acumulo todos mis gastos esperados e incurridos que aún no he pagado. Luego tengo una lista de "dinero adeudado" (cuentas por pagar), que consulto antes de comprometerme con grandes gastos para no terminar en una crisis de efectivo cuando vencen las facturas que no he pagado. - Aaron Spool , Eventus Grupo Asesor, LLC

8. Priorizar las auditorías internas

La auditoría regular lo mantiene cerca de la información esencial sobre la salud financiera de su empresa. Esto le permite tomar decisiones con mejor información para su empresa y lo ayuda a anticipar y abordar los posibles desafíos en sus operaciones comerciales. - Guadalupe Rodríguez , Talipot Holding

9. Actualice sus libros cada semana

El principal consejo de contabilidad que he aprendido después de más de 20 años como empresario es mantener sus libros actualizados todas las semanas y tener una "cita de dinero" con su negocio y sus finanzas personales. El uso de una aplicación de seguimiento de dinero como MyFigures puede ser útil. Revise su flujo de efectivo semanal y mensual, los próximos ingresos y gastos y luego haga un seguimiento de eso para confirmar qué tan rentable es usted de manera regular. - Leo Kanell , 7 Cifras de Financiación

10. Evite demasiadas deudas

A veces, la sabiduría de las edades tiene las mejores soluciones. El mejor consejo contable para una empresa es evitar endeudarse demasiado. Suena simple, pero hay datos claros que muestran que el 60% de las empresas sobre la palanca y el 90% de las empresas bajo estrés tienen algún componente sobre demasiada deuda. - Paul Daneshrad , Propiedades de StarPoint

11. Invierta en una contabilidad excelente

Como dueño de un negocio, controlo cuidadosamente la salud financiera de todos mis negocios. Considero que invertir en una excelente contabilidad no debe considerarse un costo sino una inversión que prepara a la empresa para el éxito. La contabilidad deficiente puede hacer retroceder financieramente tanto a corto como a largo plazo. - Julio González , Engineered Tax Services Inc.

12. Mantener niveles adecuados de capital de trabajo

Mantener niveles adecuados de capital de trabajo es fundamental, especialmente con la volatilidad del mercado. Priorice trabajar de cerca con clientes clave para garantizar que los fondos se reciban de manera oportuna y establezca relaciones sólidas con sus proveedores para maximizar los beneficios del capital de trabajo para la empresa. Una mejor comunicación en general conduce al éxito a largo plazo. -Omar Choucair , Trintech

13. Invierte en tu empresa

Vuelva a invertir en su empresa. Use sus finanzas para un mayor crecimiento y desarrollo para expandir las operaciones. Expanda contratando y promoviendo, construyendo y mejorando la tecnología, cualquier cosa que pueda mejorar y hacer crecer su negocio. Reinvertir en su empresa es una gran demostración de su confianza en el éxito de la misma. -Austin Mac Nab , VizyPay

14. Establezca un presupuesto realista

Establece un presupuesto realista y apégate a él. Desarrolle este presupuesto para alinearlo con los objetivos y metas financieras de la compañía. Debe incorporar las inversiones y los ingresos y gastos proyectados de la empresa. Para mantener un flujo de caja positivo, revise y compare regularmente el desempeño real con el presupuesto para identificar cualquier inquietud. -Anthony Georgiades , Pastel Network

15. Establezca un presupuesto para rastrear y controlar sus gastos

Cree un presupuesto para rastrear y controlar los gastos. Al establecer límites para varias categorías, puede identificar áreas donde los costos pueden reducirse o reasignarse a áreas más críticas de su negocio. - Sean Frank , Grupo de Equidad en la Nube

16. Ahorre efectivo en reservas para respaldar su negocio durante tres a seis meses

Así como tiene un fondo de emergencia ahorrado (o debería) en sus finanzas personales, es igualmente importante mantener suficiente efectivo en reservas para respaldar su negocio durante tres a seis meses. Esto le permite capear las tormentas inevitables que surgen en su negocio sin dejar de tener la confianza para hacer los movimientos estratégicos para crecer independientemente del clima empresarial. -Justin Goodbread , WealthSource Partners, LLC

17. Comprenda su flujo de efectivo mensual

Conoce cuánto dinero entra y sale cada mes. Esto suena obvio, pero muchos dueños de negocios no entienden el flujo y reflujo de su efectivo. El primer paso para esa comprensión es separar las finanzas personales de las finanzas comerciales. Una cuenta corriente comercial y una tarjeta de crédito ayudan a los dueños de negocios a realizar un seguimiento de los gastos, los ingresos y las ganancias. - Carolina Martínez , CAMEO

18. Revise y analice las razones e indicadores financieros clave con regularidad

Un consejo de contabilidad que ha demostrado ser invaluable para mantener la solvencia financiera es revisar y analizar regularmente las razones e indicadores financieros clave. El seguimiento de métricas como el margen de beneficio bruto, el margen operativo, el retorno de la inversión y el ciclo de conversión de efectivo proporciona información sobre el rendimiento y la salud financiera de la empresa. - Jared Weitz , United Capital Source Inc.

19. Trabaje con un tenedor de libros calificado

Muchos clientes de pequeñas empresas nos dicen que la mejor parte de trabajar con un tenedor de libros experto es que están seguros de que sus libros siempre son precisos y están actualizados. Si necesitan trabajar con un CPA para la estrategia del impuesto sobre la renta, solicitar financiación o trabajar en una estrategia financiera, pueden usar sus datos financieros más recientes. Trabajar con un tenedor de libros calificado es el primer paso hacia la solidez financiera. - Julie DeLong , contable del patio trasero