En el mundo laboral de los deadlines urgentes y donde todo es prioridad, maximizar la productividad se convirtió en un desafío para grandes líderes de equipos. Sin embargo, la clave no siempre está en trabajar más horas, sino en trabajar durante los momentos adecuados. Para ello se recomienda conocer sobre la cronobiología, una ciencia que estudia cómo nuestro reloj biológico influye en nuestra productividad.
Identificar a búhos y alondras: personas diurnas o nocturnas
Los científicos caracterizan a la productividad de las personas según los cronotipos de “búho” o “alondra”. Los seres humanos no somos productivos 24/7 pero sí tenemos un reloj biológico que indica cuándo podemos aprovechar nuestro mayor potencial y creatividad. Las “alondras” son aquellas personas que se levantan temprano y comienzan su rutina sin problema a pesar de tener que madrugar, además suelen acostarse temprano durante la noche. Por otro lado, los búhos son personas nocturnas y más productivas durante estas horas. Esto quiere decir que es importante, en primer lugar, respetar las horas de descanso y eso no significa que todos, por más temprano nos levantemos, más productivos vamos a ser.
Es imprescindible poder conocer nuestra cronobiología y la de nuestro equipo para optimizar nuestras habilidades en horarios productivos. Un test de la Universidad de Murcia en España nos permite conocer si somos búhos o alondras para poder medir, mediante una serie de preguntas sobre rutinas de nuestros días laborables y días libres, cómo funciona nuestro reloj biológico y qué podemos hacer para mejorar nuestra productividad.
Un claro ejemplo de empresas que han implementado la cronobiología son Microsoft y Google. Microsoft adoptó horarios de trabajo flexibles que permiten a los empleados tener jornadas laborales que coinciden con sus momentos de mayor energía. Esta estrategia generó un aumento del 20% en la productividad para la empresa. Al permitir que los empleados trabajen durante sus horas de pico de energía, Microsoft logró mejorar tanto el rendimiento como la satisfacción de sus empleados.
Por otro lado, en lugar de ajustar los horarios de trabajo, Google rediseñó sus espacios laborales para que coincidan con los ritmos circadianos de los empleados. Es decir, utilizan patrones de luz natural personalizados para que los empleados se sientan más despiertos y receptivos, incluso durante sus períodos fuera del pico de energía. Esto demuestra cómo el entorno físico puede adaptarse a los cronotipos para mejorar la productividad y el bienestar general.
Dejar lo más difícil para cuando nos sintamos más eficientes
Se recomienda asumir las tareas más difíciles o pesadas en aquellos momentos en los que se rinda más. Las tareas más complejas suelen llevar más tiempo que las simples, por eso no se debe afectar las horas de descanso o de bajo rendimiento para forzar este tipo de tareas que no favorecerá a la eficiencia.
En la actualidad, las empresas promueven distintas formas para aumentar la productividad de sus empleados, como el “Make Time”. Google anima a sus trabajadores a descansar de la pantalla en aquellos momentos en los que funcionan mejor para pensar en ideas innovadoras y así no perder el dinamismo creativo.
Según un estudio de The Adecco Group Institute, los descansos breves y frecuentes aumentan la productividad en el trabajo. Por eso se recomienda programar no solo las horas de trabajo, sino también las pausas prudentes durante la jornada laboral. Además, se recomienda incluir descansos más largos para comer, estirar las piernas o realizar distintos ejercicios físicos para liberar tensiones. Esto es sumamente importante ya que solo el 39% de los trabajadores rara vez o nunca toman un descanso.
La tecnología como aliada a nuestra productividad
En la era digital, las herramientas tecnológicas han evolucionado para ayudarnos a trabajar de manera más eficiente, incluso alineando nuestros horarios laborales con nuestros cronotipos. Plataformas como Slack y Trello, por ejemplo, permiten la programación flexible de tareas, lo que facilita que los empleados gestionen su tiempo según sus picos de productividad. Además, existen aplicaciones como "Sleep Cycle" o "Focus Booster" que ayudan a las personas a entender y optimizar sus ciclos de sueño y concentración. Implementar estas tecnologías en el ámbito corporativo puede no solo mejorar el rendimiento individual, sino también crear un entorno de trabajo más saludable y balanceado.
Equilibrio entre la vida y el trabajo
Un aspecto clave a destacar es cómo la cronobiología puede contribuir al equilibrio entre la vida personal y profesional. Cuando los líderes comprenden y respetan los cronotipos de sus empleados, se promueve una cultura de trabajo que no solo busca maximizar la productividad, sino también cuidar el bienestar personal. Esto es fundamental para retener el talento y fomentar un ambiente de trabajo positivo. Al respetar los ritmos naturales de cada miembro del equipo, se logra un equilibrio que permite a las personas ser más productivas sin sacrificar su calidad de vida.
El reloj biológico: tu aliado en el liderazgo
Para Juan Antonio Madrid, catedrático de fisiología y director del laboratorio de cronobiología y sueño de la Universidad de Murcia, adaptar nuestros horarios de sueño y comida a nuestro reloj biólogico podría suponer una revolución en nuestro día a día: "Tener horarios flexibles adaptados a los relojes internos de cada persona podría reducir las horas puntas en el tráfico de las ciudades, eliminar enormes atascos y no impediría que trabajáramos en grupo, porque tendríamos siempre unas horas compartidas de todo el equipo".
En síntesis, la clave para liberar el verdadero potencial de tu equipo se trata en reconocer que cada persona es diferente. Identificar si sos un líder “búho” o “alondra” no solo te ayudará a maximizar tu productividad personal, sino que también te permitirá guiar a tu equipo hacia un trabajo más eficiente y satisfactorio. Si la ciencia nos brinda esta información, es tiempo de aprovecharla para liderar de manera más inteligente y efectiva. Implementá estas estrategias en tu organización y observá cómo tu equipo alcanza nuevos niveles de rendimiento y bienestar.