Hay un número finito de horas de trabajo al día, pero si las aprovechas, vas a sentir que son suficientes. El objetivo no es trabajar las 24 horas del día, perdiéndose el sol, la vida y la salud para ganar más dinero. El objetivo es estar hiperconcentrado cuando trabajas. Llegar a la computadora sabiendo lo que tenés que hacer y hacerlo.

ChatGPT ya está haciendo que la gente sea más productiva. Co-crear con el gran modelo de lenguaje de OpenAI puede ayudarte a escribir tus correos electrónicos, la página de inicio de tu sitio web o entradas de blog optimizadas para SEO. Pero, ¿y si recibís ayuda incluso antes de decidir en qué vas a trabajar?

El doctor Álvaro Cintas-Canto es ingeniero informático y profesor ayudante en la Universidad Marymount, donde se dedica a la docencia y a la investigación sobre inteligencia artificial, seguridad de hardware e ingeniería criptográfica. 

Doctor e ingeniero informático, utiliza Twitter (ahora X) para educar a un público cada vez mayor de entusiastas de la IA sobre las herramientas emergentes y los últimos avances tecnológicos. Su experiencia en IA, aprendizaje automático y ciberseguridad le permite tender puentes entre conceptos tecnológicos complejos y su aplicación práctica en las empresas.

Cintas-Canto cree que una de esas aplicaciones es ayudar a los empresarios a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. A continuación te explicamos cómo entrenar a ChatGPT para que sea tu entrenador personal de productividad con IA.

Cómo entrenar a ChatGPT para que sea tu entrenador de productividad

Estructurá y priorizá tus tareas

Levantate cada mañana con un plan de acción y vas a estar con los ojos bien abiertos y con muchas ganas de empezar. Si te levantás de la cama sin ese plan, todo el día te va a parecer desorganizado. Cintas-Canto te sugiere que le pidas a ChatGPT que planifique tu día, en un práctico formato de tabla. Explicale lo que importa para que puedas hacer lo más importante.

"¿Cómo debo estructurar mi día para conseguir lo máximo? Expresá los resultados en un cuadro [Insertá las tareas y el tiempo disponible]". Otras indicaciones podrían incluir información sobre lo que querés conseguir del día, "es importante que complete [describa sus principales tareas] hoy", así como durante qué horas reservaste llamadas o reuniones y cuándo soles tener más energía para crear.

Métodos estándar del sector

A veces, la mejor manera de hacer algo no es utilizar el método que acabas de inventar. Es el método aceptado en todo el sector para hacer algo. ¿Es posible que tu sector tenga un método que hasta ahora te haya pasado desapercibido? Averigualo con esta sencilla pregunta.

"Teniendo en cuenta la naturaleza de mi función [explicá más sobre tu función] en el ámbito de [explicá tu sector], enumerá algunas estrategias de gestión del tiempo específicas del sector que podría poner en práctica". Pedile a ChatGPT que te recomiende cuál utilizas basándose en lo que sabe de la primera pregunta.

Restar actividades

No se trata de lo que hacés, sino de lo que no hacés. Llenar el día hasta los topes probablemente no sea lo correcto, pero ¿cómo decidir qué eliminar? ChatGPT puede ayudarte a eliminar lo no esencial. Puede ser difícil eliminar tareas, cerrar proyectos secundarios y decir no a las personas que quieren meterse en tu cabeza, pero tiene que ser así si querés alcanzar tus objetivos empresariales sin poner en peligro tu cordura.

Cintas-Canto recomienda esta pregunta para reducir tu carga: "Teniendo en cuenta mi plan del día [añadí el plan de la primera parte], ¿qué actividades no esenciales podría reducir o eliminar para ahorrar más tiempo?". También podés preguntar: "¿Cómo lo haría en la práctica?" y explicar: "basándome en mi único objetivo principal de [explica tu misión]".

Semana repetible

A estas alturas ya tenés un plan diario que contiene métodos de productividad probados y sólo las tareas absolutamente esenciales. Pedile a ChatGPT que amplíe este plan diario en uno para toda tu semana. Conocé tus objetivos, sabé lo que recortaste, a ver si podés conseguir una estructura que llegue hasta el viernes.

El mensaje de Cintas-Canto es muy sencillo: "Generá un horario semanal para mí basado en estas tareas [inserta las tareas] y mi objetivo empresarial de [tu único objetivo principal]". Podrías añadir que: "Me gustaría que cada día fuera [similar/diferente] al horario diario que esbozaste [explicá los cambios para los otros días]". Lo que sigue es una opción de cómo pasar la semana. Pedí modificaciones hasta que sea absolutamente perfecto.

Cronograma de hitos

Ya tenés el plan del día y de la semana y sabes cómo vas a pasar cada hora. Pero, ¿cómo encaja todo esto en el panorama general? El objetivo de hoy es progresar, así que planificá ese progreso para mantenerte centrado y seguir adelante. Pedile a ChatGPT que te explique tus objetivos a largo plazo y que te sugiera cómo dividirlos en partes más pequeñas. Si el programa parece menos ambicioso que el tuyo, pedilo al doble de velocidad.

Acá tenés la sugerencia de Cintas-Canto. "Basándote en mis objetivos [explicá tu gran objetivo y los más pequeños], sugerime un calendario con hitos, para que pueda alcanzar estos objetivos en [inserta el plazo]". Observá lo que surge y volvé a preguntar con las modificaciones necesarias.

Manejar las interrupciones

Cualquier día te van a interrumpir. Los clientes van a levantar la mano, los miembros del equipo van preguntarte y llamar a la puerta. Pero vos querés proteger tu agenda y hacer las cosas. Pedile ayuda a ChatGPT sobre cómo ignorar a esos entrometidos bienintencionados, para poder volver a hacer tu trabajo sin ofender a nadie.

Cintas-Canto te recomienda copiar y pegar este mensaje para estar preparado para cualquier cosa. "Proporcioná una pauta sobre cómo manejar eficazmente las interrupciones y distracciones durante mi jornada laboral. Estas podrían incluir: [insertá las interrupciones típicas y cuándo podrían ocurrir]". Si alguna te parece interesante, pedí más información. ChatGPT podría incluso darte formas educadas de rechazar a alguien.

Conseguí una productividad de locura con estos seis consejos. Sacá más partido a las mismas horas de trabajo reduciendo al mínimo las distracciones, eliminando lo no esencial y empezando por lo que más importa. Obtén una segunda opinión sobre las técnicas de productividad y el orden de tu día, antes de ampliarlo a la planificación de tu semana más productiva. No trabajes las veinticuatro horas del día sin intención, hacé un plan y cumplilo.

*Con información de Forbes US