El libro de Tim Ferriss, La semana laboral de 4 horas, se publicó por primera vez en 2007 y estuvo cuatro semanas entre los más vendidos. Desde entonces, ha vendido más de 2 millones de ejemplares, se ha traducido a 40 idiomas y sigue cambiando vidas. 

En su primera incursión en el diseño de estilos de vida para profesionales ocupados, Ferriss compartió su experiencia y aprendizaje en la automatización de empresas y el desarrollo de estilos de vida, desde trabajar 14 horas al día en su empresa de suplementos hasta escapar de su estilo de vida adicto al trabajo.

Las 308 páginas contienen una plétora de conceptos para aplicar a tu vida y a tu trabajo. Descubre cómo utilizar ChatGPT para poner en práctica los cinco más poderosos.

Cómo aplicar la semana laboral de 4 horas a tu trabajo

1- Aplica el Principio de Pareto

El Principio de Pareto debe su nombre al científico Vilfredo Pareto, quien descubrió que aproximadamente el 80% de los resultados se deben al 20% de las causas. Este patrón se repite en toda la naturaleza y en el comportamiento humano. 

Ferriss aplica el concepto a los empresarios, sugiriendo formas en las que podrían hacer menos para conseguir lo mismo en su negocio. Así es como utilizar ChatGPT para que este evalúe tu trabajo y haga recomendaciones personalizadas.

Copia, pega en el ChatGPT, y completa la información entre corchetes, cuantos más detalles incluyas, mejor será la respuesta: “Soy un empresario que busca optimizar las operaciones de mi negocio. Me gustaría realizar un análisis de Pareto para identificar el 20% de las actividades que producen el 80% de mis resultados deseados. ¿Puede ayudarme a identificar las tareas o áreas en las que debería centrarme para lograr el impacto más significativo con una menor inversión de tiempo? Mi negocio es [describa su negocio], mis objetivos son [describa sus objetivos empresariales] y cada semana yo [describa cómo invierte su tiempo cada semana]”.

2- Únete a los nuevos ricos

Una parte importante de la introducción del libro es la definición de los "nuevos ricos". Este grupo, comparado con los "viejos ricos", se describe como "rico en vida, lo que no está relacionado con ser rico en dólares". 

Formar parte de los nuevos ricos significa que en lugar de aplazar la jubilación a algún momento indeterminado del futuro, se disfruta de mini jubilaciones a lo largo de la carrera profesional. 

Una mini jubilación puede adoptar muchas formas, así que utilizá ChatGPT para sugerir cuál podría ser la tuya: "Soy un empresario que se esfuerza por conseguir un estilo de vida "nuevo rico" en el que la riqueza se mida en experiencias y libertad, no sólo en finanzas. Inspirado por el concepto de las mini jubilaciones de La semana laboral de 4 horas, quiero diseñar una vida en la que tenga la flexibilidad de disfrutar de largas pausas a lo largo de mi carrera. Mi negocio es [describa su negocio] y mi función es [describa su función]. Las experiencias que valoro son [describa lo que hace fuera del trabajo] y me gusta pasar el tiempo [describa otras actividades que le guste hacer]. ¿Podría (1) definir mi versión de los "nuevos ricos" e (2) identificar posibles oportunidades de mini jubilaciones que podría tomar?"

3- Delegar, automatizar, eliminar

El acrónimo DEAL se utiliza enLa semana laboral de 4 horas para representar: delegar, automatizar, eliminar, liberar. Si evalúas, subcontratas y reduces tus tareas, serás libre. Pero muchos empresarios no lo son. 

Generalmente, los empresarios están atrapados en reuniones, administración y procesos. Hacen cosas que podría hacer otra persona y no experimentan los beneficios que puede aportar el espíritu empresarial. A continuación te explicamos cómo utilizar ChatGPT para averiguar qué podrías cambiar.

"Dentro de mi negocio creo que hay tareas que podría delegar, automatizar y eliminar. Dado que nuestro objetivo de ingresos es [describa su objetivo de ingresos] y las actividades que contribuyen a ello son [describa lo que contribuye a generar ventas], de las cuales soy personalmente responsable [diga las que realiza usted mismo], ¿puede identificar las tareas que podrían delegarse, automatizarse o eliminarse? Para cada una, diga por qué, esboce los pasos siguientes y explique cuánto tiempo podría ahorrar".

4- Cultiva la ignorancia selectiva

El capítulo seis de La semana laboral de 4 horas trata sobre el cultivo de la ignorancia selectiva, que incluye seguir una "dieta baja en información". 

Como explica Ferriss, "la mayoría de la información consume tiempo, es negativa, irrelevante para tus objetivos y está fuera de tu influencia". Así que ignora las noticias y haz más cosas. No sólo eso, sino quítate de en medio como fuente de información para tu equipo. 

"Los problemas, por regla general, se resuelven solos o desaparecen si te eliminas como cuello de botella de información y das poder a los demás", añade Ferriss. Ayúdales a resolver las cosas y siéntete feliz por hacerlo". 

Esta es la idea: “En un día cualquiera hay muchas cosas que intentan llamar mi atención. Entre ellas se encuentran personas como [describe a las personas que te piden cosas y lo que te piden] y sitios web [incluye los sitios web que te avisan o distraen]”. 

Cultivar la ignorancia selectiva significa ser feliz dejando pasar las cosas para liberar tiempo y espacio en la cabeza para lo que importa. 

Escribe en el chat:  Imagina que eres un experto en productividad, ¿puedes sugerirme (a) qué procesos debería poner en marcha para que mi equipo pueda avanzar sin mi intervención y (b) qué debería ignorar intencionadamente para proteger mi espacio mental?".

5- Crea una auto respuesta de correo electrónico

Los mayores culpables son los "derrochadores de tiempo, consumidores de tiempo y fracasos de empoderamiento". Toma el control de las interrupciones empezando por el correo electrónico. 

Ferriss te recomienda: "Limita el consumo y la producción de correo electrónico", "nunca consultes el correo electrónico a primera hora de la mañana" y "crea una auto respuesta de correo electrónico para que la gente respete tu nueva regla". Para ver algunos ejemplos brillantes de auto respuestas, consulta el blog del escritor. 

Las interrupciones son el enemigo. Si alguien puede darte un golpecito en el hombro en cualquier momento, no podrás realizar un trabajo profundo y no podrás escapar. 

Pide a ChatGPT que cree la tuya basándose en la información que le proporciones. “Quiero crear un [tono, por ejemplo amistoso y directo] email auto respuesta que se enviará a todos los que me envíen emails y servirá para [propósito, por ejemplo que se dirijan a otro sitio para que les solucionen su problema y no esperen una respuesta inmediata por mi parte]”. 

Puedes completarla: "La gente suele enviarme correos electrónicos sobre los siguientes temas, y yo respondo con las siguientes respuestas: [enumere los temas más comunes sobre los que la gente le envía correos electrónicos con la respuesta correspondiente]. ¿Puedes crear un correo electrónico de respuesta automática que dirija amablemente a la gente a visitar la página web adecuada o un vídeo explicativo para resolver su problema, de modo que no esperen una respuesta mía? 

Incluso pedirle un tono de respuesta: "Utiliza el estilo de éste: [pega un ejemplo del que te guste el estilo y el tono, quizá del blog de Ferriss]".

Utiliza ChatGPT para aplicar La semana laboral de 4 horas a tu trabajo

Consigue ayuda para aplicar los métodos del libro de diseño de estilo de vida favorito con estas cinco sencillas indicaciones junto al ChatGPT. 

Aplica el Principio de Pareto, únete a los nuevos ricos, delega, automatiza y elimina abriendo tu camino hacia la libertad, haz una dieta baja en medios y crea una auto respuesta que libere tu bandeja de entrada. Escapa de la jornada laboral de 9 a 17 y haz más haciendo menos. Toma las riendas de tu trabajo y vive por diseño.

Nota publicada en Forbes US.