En el mundo empresarial actual, caracterizado por cambios rápidos y constantes, las organizaciones buscan métodos de gestión que les permitan adaptarse cada vez más rápido a las demandas del mercado. En este sentido, la metodología ágil ha ganado popularidad debido a su enfoque flexible y adaptable. Pero por sí sola no logra la adaptación a los cambios: es importante entender el concepto de Agilidad Empresarial en su totalidad, cuáles son sus numerosos beneficios y cómo hacerlos sostenibles en el tiempo. Porque a menudo sucede que algunas empresas todavía encuentran dudas y barreras para su implementación. Veamos algunas de éstas:

• Resistencia al cambio: Adoptar una metodología ágil a menudo implica cambios en la cultura empresarial y en la manera de gestionar los proyectos. Esto puede generar cierta resistencia y temor entre los empleados, en especial entre aquellos más aferrados a los métodos tradicionales.
• Falta de conocimiento y capacitación: Para implementar con éxito la agilidad en una empresa es necesario comprender sus principios y prácticas, así como capacitar a los equipos. Cuando estas dos tareas no se llevan adelante con cuidado, la adopción de las metodologías ágiles puede resultar difícil de implementar.

• Limitaciones en la organización: Las estructuras jerárquicas rígidas o los procesos establecidos de larga data en algunas organizaciones pueden resultar poco compatibles con la agilidad y requerir de un esfuerzo adicional para su adaptación. Pueden, incluso, generar cierta resistencia interna al cambio.
• Complejidad y tamaño del proyecto: En proyectos de gran escala y alta complejidad, la implementación de metodologías ágiles puede resultar desafiante, porque requiere coordinar múltiples equipos y gestionar dependencias. 

A medida que las empresas comprenden los beneficios de la implementación de las metodologías ágiles y logran superar estas barreras, su adopción sostenida les garantiza flexibilidad y éxito en la gestión empresarial. ¿Cuáles son, puntualmente, esos beneficios que aporta la agilidad a las compañías? 

A diferencia de los enfoques tradicionales, que se basan en planificaciones exhaustivas y rigidez en los procesos, la agilidad se centra en la colaboración, la adaptabilidad y, sobre todo, la entrega de valor continua. Sus principales beneficios son:

• Mayor adaptabilidad: Una empresa que adopta metodologías ágiles estará mejor preparada para adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno empresarial, a los requisitos de un proyecto o las preferencias de un cliente. Esto reduce el riesgo de quedarse rezagado y aumenta la capacidad de respuesta a las oportunidades emergentes. Aquí, no se trata de “hacer más cosas en menos tiempo” sino de identificar prioridades y necesidades del equipo de trabajo con mayor rapidez..
• Entrega continua de valor: Al dividir el trabajo en iteraciones más pequeñas y enfocarse en la entrega de funcionalidades de alto valor, las metodologías ágiles aseguran que los clientes reciban resultados tangibles de manera frecuente. Esto mejora su satisfacción y genera una retroalimentación valiosa para la mejora continua.

• Mayor colaboración y compromiso del equipo: Las metodologías ágiles fomentan la colaboración activa entre los miembros del equipo, alientan la comunicación abierta y la transparencia. Esto aumenta el compromiso del equipo y mejora la calidad del trabajo realizado.
• El secreto de los agile pods: Al trabajar con equipos flexibles y auto-organizados, es importante saber que integrar a los mejores especialistas y el mejor seniority puede no ser suficiente y que los agile pods tienen un proceso de maduración en su funcionamiento. Para evitar frustraciones, se recomienda ir de menos a más en los compromisos que asuma el equipo, fomentar relaciones lo más horizontales posible y solucionar los problemas de manera interna.
• Reducción de riesgos: Al abordar los desafíos y los riesgos en etapas tempranas del proyecto, las metodologías ágiles ayudan a mitigar los problemas potenciales y evitar costosos errores en las etapas posteriores. Para lograr esto, es importante que se respeten las herramientas y ceremonias propias de la agilidad, que dan espacio a la evaluación de las prioridades y al feedback constante.

Los principios ágiles como la retroalimentación constante, la toma de decisiones descentralizada y la iteración frecuente se pueden aplicar en una amplia gama de contextos empresariales. Es así que las metodologías ágiles no sólo sirven para el desarrollo de software, sino que pueden ser aplicadas para la innovación de productos, en proyectos de experiencia de usuario, en marketing y para acompañar toda la transformación digital de una empresa. Se trata de estar preparados para detectar las oportunidades y abrazarlas con rapidez, pero también de reaccionar ante amenazas inesperadas minimizando el impacto y los riesgos.

*Por Katherine Prendice, Digital Offer Manager de Softtek